شرح وظایف اداره هماهنگی و کنترل عملکرد
- ایجاد وتقویت هماهنگی های لازم درون سازمانی و برون سازمانی درحیطه ماموریتهای محوله از سوی معاونت مربوطه
- ایجاد وتقویت نظارت برنوع ونحوه اجرای برنامه های پیش بینی شده و ابلاغی درون سازمانی و برون سازمانی
- ایجاد وتقویت تعاملات بین واحدهای اجرایی در راستای ارتقاء کمی و کیفی ماموریتها
- هماهنگی و پیگیری مصوبات ابلاغی ازسوی معاونت مربوطه تا حصول نتیجه و اعلام گزارش بین معاونتها ، مناطق و سایر
- اخذ و جمع آوری کلیه اطلاعات و آمارمربوطه به طرح ها و برنامه های مصوب و ابلاغی از سوی معاونت تخصصی
- تطبیق نوع ............. فعالیتهای واحدهای تابعه با ماموریت ابلاغی
- تعیین شاخص های عملکردی وارزیابی فعالیت ها بامعیارهای تعیین شده
- بررسی و رسیدگی لازم به مشکلات موجود در مسیرانجام ماموریت ها واعلام گزارشات مربوطه به معاونت
- شرکت در جلسات متناسب با وظایف محوله ازسوی معاونت تخصصی
- ارائه گزارشات روزانه- هفتگی و ماهیانه از بررسی و ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه درچارچوب وظایف محوره
- انجام سایر امورمحوله از سوی مقام معاونت درحیطه وظایف و ماموریتهای محوله
- بازبینی و بازنگری مستمر برفرآیند فعالیت ها درچارچوب تطبیق با ماموریت معاونت و اصلاح موارد احتمالی جهت احصاء نتایج مطلوب ....
شرح وظایف اداره برنامه ریزی اجتماعی
- اخذ سیاست های معاونت تخصصی سازمان مبتنی بررویکرد ها وماموریتهای محوله
- اخذ وجمع آوری کلیه اطلاعات وآمارهای مرتبط موضوعی درهمه زمینه های اجتماعی
- تهیه و تشکیل بانک اطلاعاتی و سامانه بانک اجتماعی
- تهیه شناسنامه اجتماعی محلات- نواحی و مناطق
- بررسی و تعیینSWOTاز منظرهای مختلف موضوعات اجتماعی
- تطبیق نوع ومیزان فعالیت های واحدهای تابعه با ماموریت های ابلاغی
- تعیین و تبیین شاخص های عملکردی و ارزیابی فعالیت ها با معیارهای فوق
- ایجاد سامانه پردازش گری اجتماعی
- ایجاد و تقویت نظارت برنوع و نحوه اجرای برنامه های پیش بینی شده و ابلاغی درون سازمانی و برون سازمانی
- بسط و توسعه مطالعات و پژوهش های اجتماعی
- ایجاد وتقویت تعامل بین واحدهای اجرایی درون سازمانی وبرون سازمانی درجهت بهبود کمی و کیفی ماموریت ها
- شرکت در جلسات مرتبط موضوعی درچارچوب ماموریتهای محوله از سوی معاونت تخصصی
- ارائه گزارشات روزانه – هفتگی – ماهیانه ازبررسی و ارزیابی عملکرد واحدهای تابعه درچارچوب وظایف محوله
- بازبینی و بازنگری مستمتر برفرآیندفعالیت ها در چارچوب تطبیق با ماموریت های محوله و درصورت لزوم اصلاح موارد احتمالی جهت احصاء نتایج مطلوب تر
- تهیه و تدوین برنامه های اموراجتماعی و فرهنگی متناسب با ماموریتهای سازمان
شرح شغل مدیراداره فناوری اطلاعات
- نظارت برتهیه و به روزنگاه داشتن، شناسنامه تجهیزات رایانه ای- تجهیزات شبکه وتجهیزات مرکز تلفن و شناسنامه، نرم افزارهای موجود به منظور ساماندهی اطلاعات از تجهیزات موجود در واحدها
- برنامه ریزی جهت توسعه و پیاده سازی فناوری اطلاعات در سازمان و مراکز
- نظارت بر برقراری امنیت شبکه
- مدیریت تخصیص منابع به کاربران
- نظارت بر پشتیبانی و نگهداری شبکه
- نظارت بر نگهداریdata و back up گیری از server هاونرم افزارها به صورت دوره ای و آرشیوآنها
- راهبری سیستم اتوماسیون اداری
- نظارت بر پشتیبانی کلیه سیستم سخت افزار ی( سازمان و مراکز تحت پوشش – دوربین – ساعت زنی و ...)
- نظارت برنگهداری و پشتیبانی شبکه های داخلی و فرا ساختمانی مراکز
- برنامه ریزی جهت ایجاد و به روز رسانی پورتال سازمان
- برنامه ریزی و نظارت بر پشتیبانی و مدیریت سیستم اتوماسیون
- نظارت بر طراحی و پشتیبانی بانکهای اطلاعاتی
- برنامه ریزی و نظارت بر تهیه نرم افزارهای کاربردی
- مدیریت و پشتیبانی سامانه های پیام کوتاه –GPS– بیسیم
- نظارت بر فعالیت زیر مجموعه مدیریت و بررسی مسائل و مشکلات آنها
- رؤیت کلیه مکاتبات و ارجاع مناسب
- شرکت در جلسات درون سازمانی و برون سازمانی
- نظارت برروند خرید تجهیزات رایانه ای
- نظارت برروند تعمیرات وکنترل تجهیزات
- نظارت برسیستم نرم افزاری مرکز تلفن ونحوه ارتباط سیستم رایانه ای با مرکز تلفن(مراکز تلفن دارای رایانه)
شرح وظایف اداره طرح، برنامه و بودجه
- برنامه ریزی درچارچوب سیاست ها و رویکردهای مدیریتی معاونت تخصصی سازمان
- تهیه و تدوین برنامه های تمامی واحدهای تابعه سازمان درچارچوب ماموریت های محوله
- مشخص نمودن محصولات نهایی هر یک از فعالیت های اجرایی برای تحقق اهداف برنامه ها
- تهیه وتدوین پروژه های مشخص از طرح های هر یک از واحدهای تابعه در راستای تحقق اهداف برنامه ها
- بودجه ریزی عملیاتی برای سطوح مختلف پروژه های – طرح ها و برنامه های هر یک از ماموریت های محوله برای هریک از واحدهای تابعه سازمانی
- اعلام نظرو توجیه برهر یک از برنامه های پیشنهادی واحدهای تابعه سازمان درچارچوب وظایف و ماموریت ها
- نظارت و ارزیابی و رسیدگی مستمربرفرآیندهای عملکردی پروژه ها – طرح ها و برنامه های سازمان
- تعیین و تشخیص شاخص های مناسب عملکردی جهت بهبود فرآیند احصاء محصولات نهایی
- تعیین وتشخیص میزان انحرافات از معیارهای پیش بینی شده در راستای تحقق اهداف
- تعیین و بازبینی مستمرSWOTدرمراحل پیشنهاد و نیز اجرای پروژه ها- طرح ها و برنامه های سازمان
- بررسی و رسیدگی لازم به کلیه مکاتبات موضوعی مرتبط و پیگیری تاحصول نتیجه واعلام به معاونت
- حضور و شرکت در جلسات درچارچوب وظایف محوله
- پیش بینی برنامه های کوتاه مدت- میان مدت و بلند مدت و نیز ارائه مدل ها و الگوهای مدیریتی بهینه منطبق با سیاست ها و رویکردهای سازمان
